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襄都区委编办 做好档案整理归档工作 有效服务领导决策
时间： 2023-02-08 作者：邢台市襄都区委编办
襄都区委编办扎实做好2022年档案整理归档工作，充分发挥机构编制档案在全区职能配置、内设机构和人员编制工作中的积极作用，做好“高质量参谋”服务，为领导决策、档案查询提供大量、真实、可靠的依据。
一、分类合理，规范入档。注重平时收集和日常整理，坚持“阶段性档案随办随存，年度档案材料年底统一收集”的原则，以我办所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，采用年度--保管期限--发文单位方法进行三级科学分类。
二、电子编目，便利检索。积极推进机构编制档案管理电子化、信息化。按照归档范围和保管期限编制了《归档文件目录》，目录设置室件号、馆件号、责任者、文号、题名、日期、页数、保管期限、机构（问题）、备注等项目，做到分类科学、编排有序、目录清晰、装订整齐，实现标准化和规范化，进一步提高了机构编制档案查询的效率，有效提升了机构编制部门工作效能。
三、严格管理，安全保管。坚持把机构编制档案管理纳入机构编制工作日常管理，明确分管领导，指定专人负责，做好基础资料的收集、整理、归类、归档工作；明确档案收集归档、安全保管、鉴定销毁等要求，切实提高档案整理的业务水平。在档案查阅过程中，增强保密意识，在借阅登记等各个方面，做到有据可循，不允许任何与编办业务无关的人员查阅档案内容。
四、有效服务领导决策。档案工作者不再是立足于简单的“守信息”，而是通过对原始档案信息进行综合分析、比较、归纳、加工，把“死档激活”，让档案工作能够有效地连接起过去、现在和将来，对相关政策节点举一反三，为新时代领导决策提供“有佐证、有分量、有意义”的“参谋素材”，形成有分析、有建议、对领导决策有重要参考价值的信息。
一、分类合理，规范入档。注重平时收集和日常整理，坚持“阶段性档案随办随存，年度档案材料年底统一收集”的原则，以我办所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，采用年度--保管期限--发文单位方法进行三级科学分类。
二、电子编目，便利检索。积极推进机构编制档案管理电子化、信息化。按照归档范围和保管期限编制了《归档文件目录》，目录设置室件号、馆件号、责任者、文号、题名、日期、页数、保管期限、机构（问题）、备注等项目，做到分类科学、编排有序、目录清晰、装订整齐，实现标准化和规范化，进一步提高了机构编制档案查询的效率，有效提升了机构编制部门工作效能。
三、严格管理，安全保管。坚持把机构编制档案管理纳入机构编制工作日常管理，明确分管领导，指定专人负责，做好基础资料的收集、整理、归类、归档工作；明确档案收集归档、安全保管、鉴定销毁等要求，切实提高档案整理的业务水平。在档案查阅过程中，增强保密意识，在借阅登记等各个方面，做到有据可循，不允许任何与编办业务无关的人员查阅档案内容。
四、有效服务领导决策。档案工作者不再是立足于简单的“守信息”，而是通过对原始档案信息进行综合分析、比较、归纳、加工，把“死档激活”，让档案工作能够有效地连接起过去、现在和将来，对相关政策节点举一反三，为新时代领导决策提供“有佐证、有分量、有意义”的“参谋素材”，形成有分析、有建议、对领导决策有重要参考价值的信息。